Hier findet ihr Haufig Gestellte Fragen und ihre Antworten

Tipps für die Teilnahme

Wir möchten uns an dieser Stelle ausdrücklich bei Tobias Albers-Heinemann und dem Zentrum Bildung der EKHN
Fachbereich Erwachsenenbildung und Familienbildung für die Impulse und das zur Verfügung gestellte Material bedanken, aber am besten Stellen sie sich selbst kurz vor:

Ein Online-Barcamp greift das Prinzip eines klassischen Barcamps auf, nur eben komplett in einem digitalen Raum. Wir arbeiten im Rahmen dieser Veranstaltung mit der DSVGO konformen Lösung von Zoom sowie zusätzlichen kollaborativen Tools. Damit euch die Teilnahme leichter fällt, haben wir hier ein paar Tipps.

Barcamp ist eine offene Tagungsform, die so weit wie möglich durch die Selbstorganisation der Teilnehmenden gestaltet wird. Im Vordergrund steht der inhaltliche Austausch der Teilnehmenden im Wechsel von offenen Gruppen-Sessions und Plenar-Sessions. Barcamps werden auch als "Unkonferenz" oder "Ad-hoc-Nicht-Konferenz" bezeichnet. Damit soll deutlich gemacht werden, dass Barcamps völlig ergebnisoffen sind – konkrete Ergebnisse sind möglich, entstehen aber ausschließlich aus der Dynamik der Teilnehmenden heraus.
von Projektmagazin

Hier kannst du dir ein Videos anschauen, wo noch mal genauer erklärt wird, was auf dich zukommt:

Das Barcamp richtet sich an alle Akteur*innen der außerschulischen Bildungsarbeit. Das umfasst unter anderem politische, kulturelle, gesundheitliche und ökologische Kontexte. Wir laden zum interdisziplinären Austausch von Erfahrungen zu aktuellen digitalen Entwicklungen in euren Arbeitsfeldern ein.
Was sonst auf Netzwerk-Treffen im „echten“ Leben stattfand, simulieren wir hier online. In einer geplant-ungeplanten Konferenz kommen wir zusammen, um miteinander zu diskutieren und voneinander zu lernen. Gibt es da vielleicht jemanden, der oder die exakt die gleichen Hürden vor sich hatte und welche Handhabungen gibt es? Welche Änderungen bringt der digitale Schub für soziale Gruppen und die Gesellschaft? Welche Anforderungen ergeben sich aus dem Medieneinsatz in der Kultur- und Bildungsarbeit? Wie verändern sich Selbstverortung, Sichtbarkeit und Mitgestaltung in der globalen, vernetzten Welt?
In verschiedenen Einheiten (den sog. Sessions) könnt ihr miteinander ins Gespräch kommen, eigene Themen einbringen und weitere wichtige Fragen erörtern sowie gemeinsam Lösungen finden. Die Ergebnisse werden festgehalten und aufgearbeitet, damit sie allen Interessierten zur Verfügung stehen.

Hier könnt ihr eure eigenen Vorschläge für Sessions (siehe auch "Wie wird die Planung der Sessions ablaufen?") einbringen und euch anschauen, welche Vorschläge schon eingebracht wurden. Einfach unten rechts auf das "" klicken:

Mit Padlet erstellt

Wer kann alles am Barcamp teilnehmen?

  • alle, die sich angesprochen fühlen
  • alle, die ein Telefon oder einen Computer mit Internet haben
  • alle die in Bildungsbereichen wie Kultur, Gesundheit, Sport, Ökologie, Politik, Jugendarbeit, Jugendhilfe u.v.a. arbeiten und mit dem Thema Digitale Wandlung in der Gesellschaft während ihrer Arbeit oder ihres Engagements in Berührung kommen
  • alle, die wollen

Was habe ich davon am Barcamp teilzunehmen?

So einiges. Das Tollste an einem Barcamp ist, dass man sich mit Leuten ohne große Hürden austauschen kann. Es ist ungezwungen und gibt keine starren Strukturen (außer den Rahmenbedingungen ;-)) vor.

Außerdem lernst Du vielleicht neue Aspekte kennen, oder dir werden Fragen gestellt, die Du dich selbst noch nie gefragt hast und ihr findet gemeinsam Lösungen dafür.
Das Barcamp kann ein Katalysator für schon vorhandene Dynamik sein, aber auch Perspektivwechsel ermöglichen. Es kann ruhig und aber auch sehr aufregend zugehen.

Zum Schluss steht ein Tag mit vielen Gesprächen, spannenden Fragen, vielen Antworten und der Erfahrungsschatz von anderen, durch die ich etwas neues gelernt habe.

[An dieser Stelle möchten wir uns nochmals ausdrücklich bei Tobias Albers-Heinemann und dem Zentrum Bildung der EKHN
Fachbereich Erwachsenenbildung und Familienbildung für die sehr gute Ausarbeitung dieser Zoom-Anleitung bedanken]

Hier findest Du:

  • Teilnahme per Software (wird von uns empfohlen, weil die Qualität hier am besten ist. Zudem kann die Software auch ohne Anmeldung bei Zoom genutzt werden)
  • Teilnahme ohne Software (über den Webbrowser)
  • Teilnahme mit einem Telefon

Wir benutzen die Videokonferenzlösung Zoom und Du hast die volle Kontrolle darüber, ob Du mit aktivierter Webcam, aktiviertem Mikrofon, per Festnetztelefon (nur Audio) oder völlig anonym teilnimmst. Für die Teilnahme per Smartphone oder Tablet stehen kostenlose Apps für Android und Apple Geräte zur Verfügung.

In diesem Video könnt ihr alle relevanten Information zusammengefasst und Schritt für Schritt nachvollziehen. Unter dem Video ist alles nochmal detailliert in Wort und Bild dargestellt.


Du hast die Zoom Software schon installiert?

Wenn Du den kostenlosen Zoom-Client bereits installiert hast, öffne diesen und klicke auf “Teilnehmen”. Gib dann, falls gefragt, die Meeting ID ein, die du bekommen hast. Denke bitte daran, dem Gespräch per Computer-Audio beizutreten, da dich ansonsten niemand hören kann.


Du hast die Zoom Software noch nicht installiert?

Möglichkeit 1: Du hast eine Raumnummer und ein Passwort

  • Lade Dir die aktuelle Zoom Version herunter und installiere diese: Download Zoom
  • Öffne Zoom und klicke auf “Einem Meeting beitreten”
  • Gib im nächsten Schritt die Raumnummer und ggf. das Passwort ein

Möglichkeit 2: Du hast einen Zugangslink

  • Klicke auf den Einladungslink mit der Raum ID
  • (Roter Kasten) Stimme – sofern Zoom noch nicht installiert ist – beim Besuchen des Linkes der Installation der Zoom-Erweiterung zu und nutze den kompletten Funktionsumfang des Dienstes. (empfohlen)
  • (grüner Kasten) Sollte dein Browser nichts anzeigen, lade den Zoom Klienten manuell herunter.
  • (gelber Kasten) Wenn Du die Erweiterung nicht installieren willst oder kannst, haben Du die Möglichkeit, die Veranstaltung im Chrome-Browser mit einem eingeschränkten Funktionsumfang zu benutzen. Firefox, Internet-Explorer und Safari werden leider nicht vollständig unterstützt.
  • Alternativ steht dir auch eine App für iOS und Android zur Verfügung, die wiederum einen vollständigen Funktionsumfang anbietet.

Um aktiv an einer Konferenz teilzunehmen, benötigst Du eine Webcam und ein Mikrofon. Wichtig ist, dass Du beim Betreten des Videokonferenzraumes dem “Computeraudio beitreten”. Wenn Du dies nicht tust, können dich niemand hören und du hörst auch nichts.

In den Einstellungen der Zoom Erweiterung am unteren Ende des Bildschirms kannst du die Audioquelle verändern bzw. die Kamera und das Mikrofon aktivieren oder deaktivieren. Zudem kannst Du in den Audioeinstellungen testen, ob dein Headset und die Kamera richtig funktionieren.

Hast Du noch mehr Fragen oder Schwierigkeiten? Schau Dir den Hilfebereich von Zoom.us an, in dem viele verständliche und hilfreiche Informationen zur Verfügung gestellt werden.


Du willst ohne Zoom Software teilnehmen?

Es ist auch möglich über den Browser und ohne Software am einer Videokonferenz teilzunehmen. Klicke zuerst auf den Einladungslink, danach auch “treten Sie über Ihren Browser bei”. Bitte tritt dann per Computeraudio bei und aktiviere auf Wunsch die Freigabe der Webcam und des Mikrofones im Browser. Unter Firefox, Safari, Edge und Internet Explorer kann es zu Fehlern kommen. Die Nutzung unter Chrome funktioniert in einem eingeschränkterem Umfang als über die Software.

Du willst ohne Computer teilnehmen?

Es ist auch möglich ohne Computer teilzunehmen und sich per Telefon zu zuschalten. So kannst Du auch zuhören und mitreden. Siehst aber leider nicht die tollen Folien und ein paar neue oder bekannte Gesichter.
Wähle die Nummer, die du mit der Anmeldung bekommen hast mit deinem Festnetz oder Mobiltelefon. Folge der Anweisung der Ansage.

So sieht das zum Beispiel aus:

Schnelleinwahl mobil
(+49) 697 1049922,,meeting-id# Deutschland
(+49) 30 56795800,,meeting-id# Deutschland

Einwahl nach aktuellem Standort
+49 69 7104 9922 Deutschland
+49 30 5679 5800 Deutschland
+49 695 050 2596 Deutschland

Meeting-ID: Siehe Anmeldungsbestätigung
Kenncode: Siehe Anmeldungsbestätigung
Ortseinwahl suchen: https://zoom.us/u/asWX8otG0

Datenschutzhinweise für die Nutzung von Zoom in unseren Veranstaltungen

Die von uns verwendete Zoom Instanz wird über die Firma Connect4Video angeboten, die Geschäftssitz und Serverstandort in Deutschland haben und mit denen ein Auftragsdatenverabeitungsvertrag abgeschlossen wurde. Die Nutzung von Zoom in diesem Kontext ist als Variante über ein betriebsinternes Rechenzentrum DSGVO- und KDG-DSG konform.

Du hast bei der Teilnahme die Wahl, welche Informationen von dir über die Konferenz veröffentlicht werden. Du kannst:

  • ohne Zoom-Account aktiv am Webinar durch die Nutzung der Software oder über den Browser teilnehmen
  • einen beliebigen Namen verwenden, wenn du nicht wünschst, dass dein Name als Metadatum gespeichert wird
  • deine Webcam aktivieren oder deaktivieren
  • dein Mikrofon aktivieren oder deaktivieren

Im übrigen gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

Art und Umfang der Datenerhebung bei der Nutzung von Zoom:

Angaben zur/m Benutzer*in: Der von dir eingetragene Nutzername während des Meetings.

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- /Hardware-Informationen, Teilnahmedauer Meeting-

Inhaltsdaten: Medienströme der Meetings (Audio, Video, Bildschirminhalte, in- Meeting- Chat) werden nur auf den C4V-Servern verarbeitet (D-A-CH). Die Inhalte sind grundsätzlich verschlüsselt und können nicht von C4V entschlüsselt werden.

Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Online-Meetings / Videokonferenzen einzurichten und durchzuführen.

Ein Barcamp besteht aus Diskussionsrunden den sog. "Sessions". Wie die Sessionplanung bei uns abläuft, wird in diesem Video erklärt:

Im Vorfeld könnt ihr euch gerne schonmal mit dem Tool "Miro" hier beschäftigen, welches im Video vorgestellt wird: Zum Test-Miro-Board

In folgendem Video wird erklärt, wie ihr in sog. Breakout Räumen eure Sessions durchführen könnt und wie ihr euch zum weiterführenden Austausch in den Pausen trefft:

Wie die Ergebnisse der Sessions dokumentiert werden, kannst du dir in diesem Video anschauen. Während und nach dem Barcamp werden die Mitschriften auf dieser Webseite verlinkt.

Im Vorfeld könnt ihr euch gerne schonmal mit dem Tool "Cryptpad" hier beschäftigen, welches im Video vorgestellt wird: Zum Test-Cryptpad

  • Wir verwenden sowohl hier auf der Seite als auch in der Veranstaltung das respektvolle “Veranstaltungs-Du”.
  • Das Barcamp basiert im Ablauf, in der Sessionplanung, in der Dokumentation und ansonsten auch überall sonst auf Eigenverantwortung und Eigeninitiative. Jede/r kann mit seinen/ihren Beiträgen zum Erfolg der Veranstaltung beitragen.
  • Bitte nehmt von einem Computer / Laptop mit aktuellem Browser / Software aus teil und nicht von einem Smartphone oder Tablet. Für digitales Teamwork ist das Display eines Tablets zu klein und ihr habt nicht das gleiche Kommunikations- und Veranstaltungserlebnis wie andere.
  • Verwendet falls möglich einen Internetzugang über ein LAN Kabel, da W-Lan Verbindungen i.d.R. instabiler sind als kabelgebundene Lösungen.
  • Verwendet bitte ein Headset. In digitalen Formaten trägt jede/r Teilnehmer*in durch die Qualität des eigenen Mikrofons und der Kamera zum Gelingen der Veranstaltung bei. Es ist für euch und auch für alle anderen entspannter und angenehmer, wenn die Audioqualität stimmt. Hier reicht in der Regel ein einfaches USB Headset aus dem Fachmarkt.
  • Neben der Videokonferenzsoftware wird auch fleißig mit digitalen Tools im Browser gearbeitet. Der Wechsel zwischen den Anwendungsfenstern (Video dazu) funktioniert selbstverständlich wunderbar mit jedem Computer, ist aber komfortabler, wenn ihr die Möglichkeit habt, einen zweiten Monitor zu nutzen.
  • Sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei euch zu Hause. Sorgt für eine angenehme Arbeitshaltung, ausreichend Getränke und Bewegungsfreiraum für die Pausen. Dank unserer Kooperation mit der LKJ Thüringen wird es in den Pausen für euch unter anderem die Möglichkeit für Bewegung unter Anleitung geben.

Das Barcamp wird durch das Spawnpoint - Institut für Spiel- und Medienkultur e.V. umgesetzt. Das Institut verbindet die Expertisen von Spiel- und Medienpädagogik und setzt konstruktive, handlungsorientierte Ansätze unter anderem in Modellprojekten um. Für diese Zwecke wird unser Verein aktuell vom Land Thüringen gefördert.

Kooperationspartner für dieses Barcamp ist die Landesvereinigung Kulturelle Jugendbildung Thüringen e.V..